Cara kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi pendaftar.

Kebijakan ini menjelaskan cara Politeknik 'Aisyiyah Batam mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data pribadi pendaftar Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Dengan mengirim formulir pendaftaran, Anda menyetujui ketentuan pada kebijakan ini.

Terakhir diperbarui: Juli 2026.

Data yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang diperlukan untuk proses seleksi PMB, yaitu:

• Data identitas dan kontak: nama lengkap, tanggal lahir, nomor WhatsApp, email, dan alamat.
• Data pendidikan: asal sekolah, jurusan, dan tahun lulus.
• Berkas pendukung: pas foto, kartu identitas, kartu keluarga, ijazah atau surat keterangan lulus, serta dokumen lain sesuai persyaratan.
• Data pelengkap: pilihan program studi dan sumber informasi pendaftaran.

Tujuan penggunaan data

Data pribadi Anda digunakan untuk:

• Memproses dan memverifikasi pendaftaran serta seleksi PMB.
• Menghubungi Anda terkait status pendaftaran melalui WhatsApp atau email.
• Menyusun data administrasi akademik apabila Anda dinyatakan diterima.
• Memenuhi kewajiban pelaporan sesuai ketentuan yang berlaku.

Kami tidak menggunakan data Anda untuk tujuan pemasaran di luar kegiatan PMB tanpa persetujuan terpisah.

Dasar hukum dan persetujuan

Pengumpulan dan pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan Anda dan sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Anda dapat menarik persetujuan sewaktu-waktu dengan menghubungi kami, dengan memahami bahwa hal ini dapat memengaruhi kelanjutan proses pendaftaran.

Akses dan kerahasiaan

Data dan berkas Anda hanya dapat diakses oleh panitia PMB dan petugas yang berwenang, dan setiap petugas wajib menjaga kerahasiaannya. Kami tidak menjual atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak lain, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Penyimpanan dan retensi

Berkas dan data pribadi disimpan pada sistem penyimpanan yang aman dengan akses terbatas. Data disimpan selama proses PMB berlangsung dan dalam jangka waktu yang wajar untuk keperluan administrasi, lalu dihapus atau dianonimkan setelah tidak lagi diperlukan.

Keamanan data

Kami menerapkan langkah pengamanan yang wajar untuk melindungi data dari akses, perubahan, atau pengungkapan yang tidak sah. Meski demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, sehingga kami mendorong Anda untuk turut menjaga kerahasiaan data pribadi Anda sendiri.

Hak Anda

Sesuai ketentuan yang berlaku, Anda berhak untuk:

• Mengetahui dan mengakses data pribadi yang kami simpan.
• Meminta perbaikan data yang tidak akurat.
• Meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan data.

Permintaan tersebut dapat diajukan melalui kontak resmi kampus dan akan kami proses dalam waktu yang wajar.

Perubahan kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal pembaruannya.

Hubungi kami

Untuk pertanyaan atau permintaan terkait data pribadi, hubungi kami melalui email admin@pab.ac.id atau WhatsApp +62 823-7982-4778.